「迷惑メール」と判定されないための一般的な対策について
はじめに・・・

迷惑メールの振り分け基準は、
差出人名メールアドレスだけでなく、
各メールサービスの迷惑メールフィルタが、
件名本文の内容各個人のメールアドレスで学習した内容など、複数の条件を総合的に判断しています。

また、その条件は公開されていないため、
本ご案内も「確実に迷惑メールフォルダに振り分けられない方法ではない」ということを
ご理解くださいますようお願いします。

配信者様側での設定・工夫
差出人メールアドレスの工夫
(1)独自ドメインのメールアドレス

フリーメールアドレス(gmailなど)からのメールマガジンは「到達しづらくなる」と公にしている企業もあるため、
独自ドメインでの配信を強く推奨します。
独自ドメインをお持ちでない方向けに取得代行サービスとして「独自ドメイン おまかせ設定パック」を提供しています(有料オプション)。

(2)独自ドメインへのSPFレコード設定

具体的な効果および設定方法は別ページをご確認ください。

送信するメール内容の工夫
(1)メール件名
  • いわゆる迷惑メールと誤解されるような件名になっていないか
(2)メール本文
  • 1行が長すぎないか
  • 改行が多くないか
  • URLの数が多すぎないか
  • 短縮URLを利用していないか
  • 短縮URLサービスなどを利用した場合、他の迷惑メールと類似するメッセージと判断されてしまう事例があります。
  • 迷惑メールに多く含まれる文言が多く含まれていないか
  • ギャンブルや投資系のメールにありがちな「稼ぐ」といったキーワード、「無料」「今だけ」と煽るような文言、
    アダルト系の文言、犯罪にかかわる文言 など。
IPアドレスの変更・専用化
(1)専用送信サーバの導入

現在お使いの共用タイプの送信サーバ以外に、
希望されるお客様専用に提供するサーバを用意しています(有料オプション)。
到達率などの面で、他のサーバ利用者の影響がなくなるため、到達率の向上が見込めます。
ご希望の場合は弊社までお問合せください。

購読者様側での設定
受信許可設定

購読者様に受信許可設定やフィルターの設定、アドレス帳への登録をしていただくか、
「迷惑メールでない」ボタンで報告のご協力をお願いされるのが 最も効果の高いおすすめの方法です。

下記URLは各サービス提供元様によって変更される場合があります。

(1)フリーメールアドレスの場合
各フリーメールアドレスの提供元では、ユーザ向けに「迷惑メールでない」メールが迷惑メールフォルダに振り分けられる場合の対処法について、ご案内しています。
Gmail [迷惑メールを解除] ボタンをクリック/連絡先リストにアドレスを追加する
Yahoo!メール 「迷惑メールでない」のボタンを押して報告する
フィルターを設定して、受信箱フォルダーに届くようにする
※受信者のアドレス帳に、差出人メールアドレスを登録すると、迷惑メールの判定を受けない、という事例もあります。
Outlook(hotmail) 差出人セーフリストに登録する
(2)携帯キャリアメールアドレスの場合
携帯キャリアのメールアドレスでは迷惑メールフィルタの設定によりメールが届かない場合がございます。
この場合は、購読者様に「ドメイン指定受信の設定」を行なっていただくようご案内ください。
docomo 指定受信/拒否設定
「受信するメールアドレスの登録」と「転送元・メーリングリストアドレスの登録」の両方に登録してください。
au 受信リスト設定
メールアドレスの追加の際、「必ず受信」にチェックをいれてください。
Softbank 以下の両方の設定をお試しください。
受信許可リスト設定
なりすまし救済リスト